PARA ONG's
Específicamente, brindamos dos principales servicios:
1) Provisión de calificados voluntarios y pasantes extranjeros y locales.
2) Ayuda profesional sobre como fortalecerse, desarrollarse y crecer para cumplir eficazmente con su misión social.
3) Provisión de Pasantes y Voluntarios extranjeros y locales, para trabajar directamente en sus programas y proyectos.
Porque que necesita voluntarios su organización?
Así como los recursos humanos son el principal activo de cualquier organización, los voluntarios son fundamentales para cualquier OSC ya que son quienes legitiman su misión, sus objetivos y sus causas. Si no hay personas dispuestas a donar su tiempo para colaborar con las causas de una OSC, es posible que sus causas no sean dignas.
Para que necesita voluntarios/pasantes su organización?
En principio, cualquier trabajo puede ser realizado por un voluntario o pasante. En la práctica, para considerar en que trabajos/actividades su organización puede utilizar voluntarios o pasantes no rentados, le sugerimos comenzar pensando en los siguientes factores:
- ¿Hay tareas o funciones en las cuales hay demasiado trabajo como para que el staff actual lo lleve a cabo solo, sin ayuda?
En este caso puede emplear voluntarios para ayudar en algún programa, a alguna persona en particular o para ayudar a todo el staff.
- ¿Hay trabajos que el staff actual no puede, quiere o sabe hacer?
Esto se puede deber a que no tienen las capacidades o habilidades para hacerlos, o porque les sobran capacidades (y consideran estas tareas muy triviales) o simplemente porque su tiempo no alcanza y tienen otras prioridades.
- ¿Hay áreas en las cuales su organización puede ampliar o extender los servicios?
En este caso los voluntarios permitirían realizar proyectos o actividades que en la actualidad ni siquiera se podría pensar en comenzar a emprender
También podría emplear personal no rentado para las siguientes funciones
- Ayuda a un individuo en particular (asesoramiento, tutoría, etc.)
- Ayuda administrativa en la oficina (bases de datos, atención telefónica, archivos o mensajería)
- Ayuda directa al staff (investigación, traducciones, ayuda en la computadora u otras)
- Comunicación (marketing, prensa, movilización de fondos o promoción)
- Desarrollo de la Organización (control de gestión, organización, recursos humanos, etc.)
Necesidades del Voluntario/Pasante
Debido a las características particulares del trabajo no rentado, es fundamental compatibilizar las necesidades de la OSC con las inquietudes y motivaciones del voluntario o pasante. Al pensar en el trabajo específico que su OSC desea que el voluntario lleve a cabo, se deben tener en cuenta los siguientes factores clave:
a. El trabajo debe ser significativo y productivo, tanto para la organización como para los beneficiarios. El trabajo debe ser necesario y debe ser interesante. Esto significa que el trabajo voluntario debe tener un propósito o una meta que el voluntario pueda trabajar para lograr y que pueda sentirse bien al lograrla. En el caso de pasantes, el trabajo debe cumplir con los requisitos que le pide su universidad.
b. El voluntario debería poder sentir una cierta propiedad y responsabilidad sobre su trabajo. Los voluntarios no son robots y deben sentir que aportan y controlan el trabajo que se les pide. Esto implica incluir al voluntario en el flujo de información y de toma de decisión dentro de la organización.
c. El trabajo para voluntarios o pasantes locales debe ser part. time. Esto implica que debe ser suficientemente acotado para ser productivamente desarrollado en algunas horas por semana, o bien debe ser diseñado para ser compartido entre un grupo de voluntarios. El trabajo para extranjeros puede ser full time, lo cual representa una importante ventaja, aunque también debe estar acotado al tiempo en que permanecerá el voluntario o pasante en la OSC y a las limitaciones de idioma/comunicación que pueda tener.
d. Los voluntarios o pasantes deben ser "trabajar con alguien". Deben ser asignados a alguien que sea capaz de supervisar sus actividades en una manera productiva y de guiarlos, evaluarlos y darles retroalimentación.
Condiciones para recibir voluntarios o pasantes
Al evaluar la posibilidad de emplear voluntarios o pasantes, sugerimos considerar las respuestas a las siguientes preguntas:
- ¿Tenemos un adecuado espacio de trabajo para asignar al voluntario?
- ¿Tenemos un/s supervisor/a para asignar al voluntario o pasante?
- ¿Necesitamos entrenar a nuestro staff antes de que trabajen con voluntarios?
- ¿Tenemos una idea clara del perfil que buscaremos en un potencial voluntario?
- ¿Sabemos qué entrenamiento necesitará el voluntario para hacer el trabajo en la manera en que deseamos que se haga?
- ¿Tenemos una descripción clara de las metas y objetivos del trabajo que hará el voluntario?
- ¿Tenemos un plan para insertar e integrar al voluntario en nuestra organización?
Si sus respuestas son afirmativas, nos complacerá ayudarlos a encontrar los voluntarios que cumplan con sus expectativas. Para solicitar este servicios gratuitos por favor envíe un e-mail a fundacionafos@gmail.com con una breve descripción de su organización, sus necesidades y las actividades específicas que realizarían los voluntarios o pasantes.
2) Servicio gratuito de Consultoría/Coaching para ayudar al fortalecimiento, desarrollo y crecimiento de su la organización.
Un equipo voluntario de profesionales en comunicación, gestión y otras disciplinas presta este servicio de a las OSC que lo demanden y que asuman el compromiso para emprender los cambios necesarios. El objetivo principal de esta estrategia es generar un proceso de transformación acompañando a las organizaciones en la solución de su demanda y dejando capacidad instalada para enfrentar el desafío de sustentabilidad de la OS.
Este servicio no implica costo económico alguno para las organizaciones beneficiadas pero exige una inversión de tiempo y esfuerzo de sus miembros que se comprometen a participar activamente en el proceso. El servicio comienza con una evaluación general de las fortalezas y debilidades de la organización, en base al cual se establece un plan de trabajo/mejoras que se va cumpliendo con el acompañamiento de nuestros profesionales a través de visitas personales y medios electrónicos.
Para acceder a este servicios gratuito por favor envíe un e-mail a fundacionafos@gmail.com con una breve descripción de su organización y sus necesidades.
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